Polityka prywatności i ochrona danych (RODO)

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Aleksandra Dec
Twórca i projektant marki dec.visuals
Adres e-mail: kontakt@dec-visuals.pl

Administrator prowadzi serwis jako osoba fizyczna prezentująca portfolio projektowe. Zgodnie z przepisami RODO posiadanie zarejestrowanej działalności gospodarczej (NIP/REGON) nie jest wymogiem prawnym do pełnienia roli administratora danych.

Gdy wysyłasz wiadomość za pomocą formularza kontaktowego lub bezpośredniego maila:

• Zakres zbieranych danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.
• Cel przetwarzania: odpowiedź na Twoje zapytanie, przedstawienie wyceny, omówienie założeń projektowych lub nawiązanie współpracy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i relacji z klientami) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie).
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu zwrotnego.

Podczas korzystania ze strony dec-visuals.pl serwery automatycznie rejestrują podstawowe dane techniczne:

• Adresy IP użytkowników formularza są hashowane przy użyciu kryptograficznego algorytmu HMAC-SHA256 — w bazie nie przechowujemy Twojego surowego adresu IP.
• Ochrona antyspamowa: system kontroluje częstotliwość wysyłek, aby chronić skrzynkę przed zautomatyzowanym spamem.
• Połączenie z serwisem jest w całości szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL/TLS (HTTPS).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i ochrony przed nadużyciami).

Nasza witryna korzysta z plików cookies (ciasteczek):

• Techniczne pliki cookies: niezbędne do bezpiecznego działania strony i sesji panelu administracyjnego.
• Statystyki Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): mierzą zagregowaną liczbę odwiedzin i popularność projektów. Wdrożyliśmy konfigurację bez remarketingu i bez personalizowanych reklam.
• Zarządzanie cookies: w każdej chwili możesz zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Twoje dane przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to uzasadnione:

• Korespondencja z formularza: przez czas trwania ustaleń oraz do 3 lat po zakończeniu kontaktu (na potrzeby archiwizacji ustaleń projektowych i ewentualnej obrony przed roszczeniami).
• Realizacja projektów i umów: przez czas trwania współpracy oraz ustawowy okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych i podatkowych.
• Dane analityczne: zgodnie ze standardowym okresem retencji narzędzia Google Analytics.

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działanie naszej infrastruktury:

• OVH SAS / OVH Sp. z o.o. — dostawca hostingu i serwerów pocztowych (centra danych na terenie Unii Europejskiej).
• Google Ireland Limited — dostawca narzędzi analitycznych (Google Analytics 4).

Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani nie udostępniamy Twoich danych żadnym podmiotom w celach marketingowych.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują uprawnienia:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy napisać na adres: kontakt@dec-visuals.pl.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych, zapraszamy do kontaktu:

Aleksandra Dec
E-mail: kontakt@dec-visuals.pl

Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od września 2026 r.